租一個合適且性價比高的辦公室有多方面因素要考慮，對很多企業來說不是一件容易事。無論你是初創企業/ 中小企業、想為網店找實體Office，以下來自 HoldCover 的這七個租Office注意事項，有助你更容易找到心水盤，減低中伏或損失機會！
1. 辦公室可分為不同類別
在香港，可供租賃的辦公室主要可分為商廈、工廈、共享工作空間 (Coworking Space) 和商務中心(Business Centre)。
i) 商廈
可分為甲、乙、丙級。商廈大多位於商業核心地段和配套較齊全，租金自然較為昂貴，適合已有一定業務規模的企業租用，租賃期普遍為2至3年。
ii) 工廈
只可作工序場所等工業用途的大廈，租金一般較商廈便宜。注意，工廈的原有用途受地契規限，普遍作工業用或倉庫用，如有意作辦公室/ 寫字樓等「非工業」用途，必須在租賃前確保業主已向地政署總署申請短期地契豁免書並獲批准，以免觸犯法例。
不過，由2019年2月1日起，發展局宣布落實放寬工業大廈（工廈）地契豁免書申請的安排，初步為期五年。有關安排將容許工廈個別單位業主，在無需向地政總署申請短期地契豁免書和繳付任何費用的情況下，把單位用作以下五項特定的非工業用途，前提是有關用途必須已經在適用於該用地的分區計劃大綱圖上屬於「第一欄」的准許用途 (即經常准許用途)：
＊ 藝術工作室；
＊ 辦公室 (影音錄製室)；
＊ 辦公室 (設計及媒體製作)；
＊ 辦公室 (只限於「特定創意產業」，包括設計及媒體製作公司、印刷及出版業、電影公司和與電影業有關的行業組織)；及
＊ 研究所、設計及發展中心。
iii) 共享工作空間 (Coworking Space)
多為靈活流動的月租方案，需與其他人共同享用空間內的流動辦公桌和設備如茶水間和影印機等，適合自僱人士、自由工作者 (Freelancer) 或團隊人數較少的初創企業 (Start-up)。
iv) 商務中心 (Business Centre)
又稱服務式辦公室 (Serviced Office)，多為靈活流動的月租方案。與共享工作空間一樣會提供基本辦公室配套，但不同的是商務中心主力提供各類小型辦公空間，私隱度較高。
2. 辦公室面積
香港寸金尺土，辦公室租金一般會以建築面積 (Gross Area) 計算，此面積會包括牆身厚度和公共空間等面積在內，並不能反映實際可用面積大小。所以，租賃單位前記得要向業主查詢內攏面積 (又稱地毯面積)，顧名思義，就是單位內可舖到地毯的面積。
3. 留意租金包括哪些費用
與住宅物業由業主負責差餉和地租不同，租賃商用物業時，必須與業主商量好差餉、管理費、水電費、冷氣費、清潔費和維修費由哪一方支付，並清楚列明在租約上。
4. 合約租期
香港的商業物業合約租期最短1年，最長可達10年，視乎單位面積和業主而定。一般商廈的租賃期為2至3年，簽約時可能需預先繳付2至3個月的租金作為按金和上期，實際情況由業主和租戶自行協議。
5. 留意有沒有免租期
普遍業主都不會直接調低租金，而是提供免租期，加上辦公室裝修施工需時，租戶一般要求2至3個月免租期亦屬合理。當然，實際免租期長短還是要視乎租戶和業主的商討結果而定。另外要注意的是在免租期間，租戶亦可能要繳交該單位的管理費和差餉等。
6. 交樓時要驗收
租戶與業主交樓時一定要驗收，並在合約上清楚列明牆身、地板、天花板等位置和狀況；如果單位附帶裝修、文儀設備和電器等，則要逐項檢查，同樣在合約上寫明收樓時所有設備和裝修的狀況，以免交吉時發生口同鼻拗的情況。
7. 購買中小企商業保險
一份周全的商業保險是營運不可或缺的一部分，可保障企業因意外而引致的財物損失和法律責任。中小企商業保險可提供以下三類主要保障：
i) 企業財物保障
保障因意外如火災、水浸、颱風、盜竊等而遺失或損毀的辦公室/ 商舖財物，一般包括裝修，傢俬，器材、文件、存貨和貨辦等。
ii) 第三者責任保障
又名公眾責任保障。
保障投保人在進行商業活動時因疏忽而導致第三者財物損毀、身體受傷甚或身故的法律責任。
例如商舖招牌跌落致使途人受傷、顧客食物中毒 (只適用於免費食物和飲品)，第三者在受保範圍內滑倒受傷等等。
一般賠償額最高為港幣一千萬元，部份保險公司會提供更高的賠償額，是中小企商業保險的重要範疇之一。
通常在商戶租用物業時，業主或物業管理公司會主動要求商戶購買第三者責任保障，但無論必須與否，都建議商戶自行購買。
iii) 僱員補償保障
又名勞工保險。
保障中小企僱主對僱員因工受傷引致的金錢索償和法律責任，海外公幹、反常天氣的情況一般亦會涵蓋在內，而最低投保額則根據僱員人數而定：
- 若僱員數目不超過200人，以每宗事故計算的投保金額不少於港幣1億元；
- 若僱員數目超過200人，以每宗事故計算的投保金額不少於港幣2億元。
根據香港法例第282章《僱員補償條例》第40條，所有傭主必須投購僱員補償保險，以承擔僱主在法律(包括普通法) 之下的責任，否則不得傭用僱員從事任何工作，不論其合約期或工作時數長短、全職或兼職。
注意！若僱主沒有依法為其僱員購買勞工保障，一經定罪，最高可被判罰款港幣$100,000及監禁2年。
除了以上三個主要保障項目外，中小企商業保險亦提供以下保障 (按不同保險計劃的保障範圍而有所不同，部分可能為額外/ 加購保障項目)：
- 現金損失保障
保障企業的現金損失。例如在受保時間和地區內運送的現金、放置於受保地點內屬於公司的現金等。此外，部分綜合保險計劃更涵蓋僱員忠誠保障，例如員工盗竊屬於公司的現金等。
- 業務中斷保障
保障企業因受保原因引致業務中斷期間所導致工作成本的額外開支。
- 個人意外保障
保障因辦公室遭盗竊或意圖盗竊、惡意襲擊而引致受保人和僱員傷殘或死亡。
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*資料來源: 政府一站通
https://www.info.gov.hk/gia/general/201902/01/P2019020100742.htm
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